Assistenz der Hoteldirektion (m/w/d)
Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Ihre MissionLuxus neu definiert – werden Sie Teil unseres exklusiven Teams. Als rechte Hand unserer Direktion sorgen Sie für reibungslose Abläufe hinter den Kulissen und gestalten aktiv das Gäste- und Mitarbeitererlebnis in einem der führenden Luxushotels der Schweiz mit. Sie schätzen es, im Zentrum des Geschehens zu stehen, behalten stets den Überblick und überzeugen mit Professionalität, Diskretion und Charme? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.Das bewegen Sie: Executive Support – Sie unterstützen direkt die Hoteldirektion, verwalten Termine und bearbeiten vertrauliche Korrespondenz.Kommunikation & Koordination – Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.Meeting- & Veranstaltungsorganisation – Sie bereiten Tagesordnungen vor, führen Protokoll und verfolgen wichtige Maßnahmen nach.Administrative Exzellenz – Sie gewährleisten eine einwandfreie Dokumentation, erstellen Berichte und unterstützen Budgetierungsprozesse. Zahlen im Blick: Sie unterstützen die Buchhaltung, übernehmen die Kontrolle von Tagesabschlüssen und erstellen Statistiken.Qualität & Prozesse optimieren: Sie treiben Projekte voran, überwachen Qualitätsstandards und sorgen für eine lückenlose Archivierung und Dokumentation. Das sind SieErfahrung in einer vergleichbaren Position – Idealerweise in der Luxushotellerie oder auf Executive-Ebene in einem Unternehmen.Diskretion & Professionalität – Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um.Strukturierte & proaktive Arbeitsweise – Sie behalten auch unter Druck den Überblick und denken vorausschauend.Exzellente Kommunikationsfähigkeiten – Verhandlungssicher in Deutsch & Englisch, Italienisch von Vorteil.Technische Affinität – Sicherer Umgang mit MS Office, Hotelsystemen und digitalen Kollaborationstools. BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.