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Senior Event Planning Manager (m/w/d)

Kulm Hotel
100%
01.10.2026
Unbefristet / Dauerhaft
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Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden:


Das bewegen Sie mit uns

Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Business-Events und massgeschneiderte Feiern – über zwei der renommiertesten Häuser der Schweiz hinweg. Als Event Planning Manager begleiten Sie die gesamte Planung von der Anfrage bis zur operativen Übergabe und stellen sicher, dass jedes Event sowohl im Kulm Hotel St. Moritz als auch im Grand Hotel Kronenhof Pontresina präzise geplant, effizient koordiniert und makellos umgesetzt wird.Ihre Aufgaben:

  • Operative Detailplanung & Umsetzung: Nahtlose Übernahme der bestätigten Buchungen vom Sales; Detailabsprache aller Abläufe inklusive Raumkonzepten, F&B-Abläufen, Technik und individueller Gästewünsche.
  • Drehscheibe im Haus: Präzise Erstellung und zeitnahe Verteilung der Function Sheets (BEOs) sowie die tägliche, enge Abstimmung mit Bankett, Küche, Service, Haustechnik und Front Office beider Häuser.
  • Präsenz & Betreuung vor Ort: Ansprechperson für Veranstalter und Kunden während des Events im Haus, Durchführung von Briefings vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes. 
  • Schnittstelle: Vorbereitung und Leitung der internen Event-Meetings, damit alle operativen Abteilungen perfekt gebrieft und vorbereitet sind.
  • Führung & Qualität: Führung und Entwicklung des Event Coordinators / der Event Coordinatorin sowie Mitgestaltung von klaren operativen Standards und Vorlagen. 
  • Nachbereitung: Erfassung aller erbrachten Leistungen im PMS/CRM zur Vorbereitung der fehlerfreien Endabrechnung.


Das sind Sie

  • Ausbildung & Erfahrung: idealerweise Bachelor-Abschluss oder Ausbildung in Hotellerie, Eventmanagement oder Betriebswirtschaft sowie mindestens drei Jahre Erfahrung in den Bereichen Hotel-Events oder Eventplanung, idealerweise mit Fokus auf Meetings, Incentives, Hochzeiten und private Feiern im Luxussegment.
  • Organisationstalent: Ausserordentliche Liebe zum Detail, ein sicheres Gespür für Prioritäten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern.
  • Prozess- & Systemkenntnisse: Versierter Umgang mit PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie exzellente Microsoft Office 365-Kenntnisse.
  • Persönlichkeit: Zuverlässig, lösungsorientiert und belastbar; Sie bauen nachhaltige Beziehungen zu anspruchsvollen Gästen sowie zu allen operativen Abteilungen auf.
  • Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres und stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Eintritt: Oktober oder nach Vereinbarung.
Wenn Sie die Zukunft des Eventbereichs in der Kulm Group mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.


Benefits

Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

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Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit uns:Sie sind eine vertriebsstarke Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Luxushotellerie? Sie lieben es, starke Kundenbeziehungen aufzubauen, kommerzielles Wachstum voranzutreiben und maßgeschneiderte Event-Konzepte in zwei der ikonischsten Häuser der Alpen zu gestalten?Im Zuge der strategischen Neuausrichtung unserer Event-Organisation für das Kulm Hotel St. Moritz und das Grand Hotel Kronenhof Pontresina suchen wir einen vertriebsorientierten Event Sales Manager für unser Brand & Commercial Team.Dies ist keine klassische operative Ablaufplanung – sondern eine strategische Rolle im Business Development, in der Sie die kommerzielle Customer Journey von der ersten Anfrage bis zum Vertragsabschluss eigenverantwortlich steuern.Ihre Mission:Proaktives Business Development: Sie identifizieren und akquirieren neue Potenziale im Bereich MICE, Corporate und Social Events für beide Luxushotels – mit besonderem Fokus auf die Stärkung der Nebensaisons.End-to-End Sales Ownership: Sie steuern den gesamten Sales-Zyklus von der Qualifizierung über maßgeschneiderte Angebote bis hin zur Verhandlung und dem Vertragsabschluss.Beziehungs- & Account-Management: Sie bauen langfristige, strategische Partnerschaften mit Agenturen, Event-Planern und Firmenkunden auf und sichern nachhaltiges Repeat-Business.Kundenerlebnis & Site Inspections: Sie führen inspirierende Hausführungen durch, entwickeln begeisternde Event-Konzepte passend zu beiden Markenwelten und agieren als geschätzter kommerzieller Berater.Nahtlose Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit den Teams aus Revenue, Marketing, Sales und den operativen Abteilungen zusammen und übergeben gebuchte Events strukturiert an die Operations. Das sind Sie:Erfahrung: Mindestens 5 Jahre nachweisbare Erfolge im Bereich Event Sales, MICE Sales oder Hospitality Sales.Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium mit wirtschaftlichem/betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt (oder vergleichbare Qualifikation).Mindset: Eine proaktive, vertriebsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick, Netzwerk-Talent und hoher Eigenverantwortung.Digital & Tool-affin: Sicherer Umgang mit gängigen PMS-, CRM- und Event-Management-Systemen sowie MS Office 365.Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.Brückenbauer: Fähigkeit, kommerzielle Ziele harmonisch mit den operativen Abläufen vor Ort zu verbinden.Was wir Ihnen bieten:Zukunft mitgestalten: Die Chance, den Auf- und Ausbau unserer neuen kommerziellen Event-Organisation aktiv zu prägen.Flexibilität & Balance: Flexible Arbeitszeiten, moderner Arbeitsplatz im Kulm Hotel St. Moritz und eine etablierte Home-Office-Regelung.Kultur: Ein dynamisches, kollegiales Umfeld innerhalb des Brand & Commercial Teams mit viel Raum für persönliche Entfaltung.Bereit, die Zukunft unserer Events zu gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

F&B Administrative Assistant - dein Einstieg in die Schweizer Luxushotellerie (m/w/d)

Kulm Hotel
100%

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group wirst du ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist deine Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit unsIn dieser vielseitigen Schlüsselposition schlägst du die Brücke zwischen administrativer Präzision und dem operativen Geschehen an der Front. Du stellst sicher, dass die Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und unterstützt das F&B-Management tatkräftig im Daily Business.Deine Mission - Wo Genuss auf Logistik trifft:Reservierungs-Management: Du bist die erste Ansprechperson für Reservierungen (vor Ort, Telefon, E-Mail) über unsere Software für alle Outlets des Hotels.Menü-Design & Koordination: In enger Zusammenarbeit mit Küche, Marketing und Restaurantleitung koordinierst und aktualisierst du unsere Menükarten via „Ai-web-to-print“.Daily Operations: Während der Saison erstellst du täglich Halbpensions-Menüs, Mitarbeiter-Menüs und Buffetbeschriftungen unter Nutzung von „Ai-web-to-print“ und „Viewneo“.Gäste-Erlebnisse: Du bearbeitest individuelle Gästeanfragen für Aperitifs oder Geburtstage und sorgst für das „gewisse Extra“.Amenity-Management: Koordination von Gästeaufmerksamkeiten mit Front Office und Room Service, inklusive Zahlungsabwicklung via „Saferpay“ und „Opera“.Front-Line Support: Bei Bedarf unterstützt du unser Team tatkräftig direkt im Service und bist nah am Gast.Qualitätsbotschafter: Du stellst die Einhaltung höchster Standards (LQA und Forbes Travel Guide) sicher und bearbeitest professionell Gäste-Feedback und Reklamationen.Administrative Exzellenz: Erstellung von Firmenrechnungen und allgemeine Korrespondenz (Büroanteil ca. 80–90%). Das sind SieFundament: Abgeschlossene Hotel- oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in der Luxushotellerie.Sprachgenie: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort/Schrift). Italienisch ist ein grosses Plus.IT-Souveränität: Sicherer Umgang mit MS Office und Hotel-Systemen (z.B. Opera Cloud).Persönlichkeit: Du bist ein Organisationstalent mit absoluter Zuverlässigkeit und Diskretion. Auch unter Hochdruck bewahrst du die Ruhe und handelst lösungsorientiert.Gastgeber-Mindset: Du kommunizierst auf höchstem Servicelevel, bist stilsicher im Auftreten und packst mit einer „Hands-on“-Mentalität an, wenn es zählt.Warum die Kulm Group? Wir bieten dir einen Arbeitsplatz, an dem Tradition auf Innovation trifft. Du hast den Freiraum, Prozesse aktiv mitzugestalten, und profitierst von den attraktiven Benefits einer der renommiertesten Hotelgruppen der Schweiz.Bereit, die F&B-Welt von morgen mitzugestalten? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

Room Attendant / Zimmerdame / Roomboy (m/w/d)

Kulm Hotel
100%

Menschen auf 1800 Meter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und unverwechselbar. Und als solche leben wir unsere Kultur: dezenter Luxus, Inspiration und Lebenserfahrung. Gemeinsam machen wir das möglich. Das ist Ihre Chance, Teil unserer prägenden Kultur zu werden: Das bewegen Sie mit unsReinigung und Pflege der Zimmer und Suiten nach den höchsten Standards (5 Sterne, Forbes, Leading Hotels of the World).Morgen- und Abendservice sowie Reinigung der öffentlichen Bereiche und Gästetoiletten.Sorgfältige Reinigung und Pflege von Möbeln, Dekorationselementen sowie Pflanzen und Blumenarrangements.Auffüllen und Kontrollieren der Minibar Bestückung der MinibarDiskreter und zuvorkommender Service, um die Privatsphäre unserer anspruchsvollen Gäste zu wahren.Start 10.06., saisonal Das sind SieBerufserfahrung in einer ähnlichen Position innerhalb der Luxushotellerie.Zuverlässigkeit und DiskretionLeidenschaft für erstklassigen Service und Freude an der Zusammenarbeit im Team.Must have: gute Deutsch- oder Englischkenntnisse, idealerweise weitere SprachenEin gepflegtes Erscheinungsbild, das Ihre Professionalität unterstreicht. BenefitsBei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.